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    成功策劃一場活動需要幾步完成?

    發布時間:2019-09-17 作者:admin 來源:本站原創 點擊率:1568

      策劃活動主題是首先需要考慮的,一旦主題出錯,整場活動無論如何布置都是失敗的。其次是活動時間,考慮用戶時間是否方便。然后是活動地點,符合活動主題定位。昆明活動策劃小提示:活動策劃最重要就是要突出活動亮點,打動目標用戶及潛在用戶。為了讓活動能順利進行,制作活動推進時間表,推進工作是重中之重。

    昆明活動策劃

      方案通過后,正式進入執行階段,一般需要召集此次活動的工作人員召開一個準備會議。梳理活動節點,分配好各項工作并確定各項工作負責人,活動總負責人根據推進時間表跟蹤完成情況。

      線下活動則場地選擇尤為重要。過程中要考慮到場地的交通、星級、檔期、容納人數、環境等,實地考察過程中如會議室的長、寬、高、容納人數、是否有柱、舞臺搭建及布展等因素、桌型等、投影、麥克風、會議室門口簽到板的位置、茶歇的位置、房間的房型及設備設施、是否能提供獨立用餐區域等。

      1、活動頁面制作

      文案確定后,與設計溝通需求及時間節點,可以找一些參考素材以減少溝通成本。并與技術保持溝通,確保頁面準時制作完成并通過測試沒有問題后正式上線。

      視頻、宣傳物料等設計制作

      要注意各物料主題風格的統一,包括圖案、尺寸等,并跟蹤制作情況,包括材質、色差、打樣、工期等,確保保質保量完成。

      2、制作活動執行方案,分解執行任務

      制作一份活動現場執行方案,結合設定的活動流程,把簽到、主持、攝影、道具、場務、直播等現場執行中的各項工作分配到具體個人,執行方案一般精確到分鐘。在線下執行之前的一兩天,召集所有執行人員開活動動員會,下發執行方案,逐項分解任務到個人,保證每個人都清楚自己到現場應該做什么工作。

      3、制作物料、禮品清單

      把活動所有需要用到的物料和禮品種類、數量注明,并備注各物品在活動執行中出現在哪個環節、什么地點,交待給各自的負責人,如果所需物料和禮品種類比較多,最好再做一個表格,交給各項物品負責人。

      4、活動應急預案

      至少要在活動開始前設想好最可能出現的幾種問題,并想好相應的解決辦法,在動員會上通知到可能出現問題環節的相應負責人,在活動進行中一旦發現問題迅速啟動應急預案。

      5、活動場地布置及現場執行

      一般提前一天或提前半天完成場地布置。執行人員到場后應迅速進入各自工作崗位,簽到引導維護用戶、主持人再次熟悉串詞、各項物品負責人清單數量并準備提前送到預定位置、提前溝通攝影攝像說明需要什么場景人物特寫等拍攝需求。在活動正式開始時間前 1-2 小時到場,準備各自負責物料和獎品,尤其是負責簽到的同學,不要讓用戶覺得早到無人接待。提前建一個活動執行群,出現突發情況,及時通報,比如某個執行人員遲到,總負責人要立馬安排其他人補位 。

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