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    活動執行是個怎樣的崗位

    發布時間:2020-10-13 作者:admin 來源:本站原創 點擊率:917
    說到活動執行不得不說文化傳媒行業,作為一個邊緣化的行業,很多人對這個行業有著太多的誤解,而很多人想去了解活動執行這個崗位,但是相關的信息卻很少閑來無事,今天在這里以一名從業人的身邊給大家講講這個崗位。
    有很多人,不明白活動執行是做什么的?
    有很多人,曲解了活動執行的職能。
    有很多人,認為活動執行就是干苦力的。
    有很多人,認為誰都可以做活動執行。
    但是!事實真的如此嗎?
    活動執行到底是什么?
    如何做好一名活動執行?
    這是每一個在崗人所疑惑的問題,人們依賴百度、依賴感官傳遞的信息,卻很少有人追尋背后的真理。
    我們以為,我們看到的就是全部,可是,真相未必如此。
    關于活動執行百度的解釋是:
    活動執行是公關活動公司當中的一個職位.
    主要是負責該公司客戶大型活動的實施工作。
    比如:會議論壇、編排晚會、商業演唱會、各種線下宣傳活動、商場促銷活動、制定活動方案等一系列的宣傳策劃工作。
    這就是百度給出的答案,策劃、實施,很多人也理所應當的把執行定位于此。
    很多公司也順其自然的將策劃、執行歸納為一個崗位上,甚至有些公司對于活動執行的要求更“高”,又是設計、又是策劃、又是AE、又是落地等等,恨不得將執行分成八塊,完成所有的事情。
    但是很多公司的老板都忽略了一個問題“術業有專攻”,人們自然而然的認為設計是一個專業、策劃是一個專業,而執行不是,執行是沒有門檻的,執行的一切都可以通過案例一點點積累的,所以執行不是專業,所以任何人都可以擔此重任,做不好就是劈頭蓋臉的數落,做的好就是理所應當的,這是現階段行業中傳統模式,一崗多能。
    行業的趨勢是“策劃+落地=活動執行”,很多老板會對你語重心長的說“只有你策劃出來的方案,你才能知根知底的去落地,因為你知道每一步該怎么做。”
    而我認知中的活動執行是:獨立的、專精的,是不可頂替的。
    為什么?
    接下來讓我們通過以下基礎工作內容和作用重新認識活動執行。
    1、前期對接確認:
    中小型公關活動公司的對接是由項目經理或老板進行前期對接,在確認項目信息之后會將項目對接進行分工,在前期過程中,很多公司對執行的要求就是與客戶對接溝通。
    溝通的內容有很多:明確客戶意愿,了解場地信息,匯總報告、向策劃傳遞信息等等。
    2、內部溝通:
    在活動前期的策劃會中執行充當著一名“糾正者”、“建議者”的角色,業內一直流傳著一句話:策劃一時爽,執行火葬場。為什么這么說呢?
    相信在職者都有一個深刻的體會,就是策劃方案與落地不切合實際,往往在問題發生后才發現,然后邊抱怨邊尋求辦法,有些做不到的甚至放棄,其實解決辦法很簡單,那就是前期的溝通與協助。
    在這個時候活動執行需要對策劃會中提出的一些錯誤觀點進行糾正。
    1、什么是可是實施性的;
    2、什么是無法落地的;
    3、什么內容是可實施的但在某些方面會有困難的;
    4、什么原因導致的;
    5、如果這么做后期需要哪些人配合做哪些事。
    隨后要做的就是初步預算。
    活動執行需要根據策劃案進行預算報價,要在完美完成策劃案內容的情況下,盡可能的為公司節約每一分錢,精準的將每分需要花的錢都核算在內,并且上報審核,這個是活動執行需要獨立完成的。
    試問能夠這么做的公司有多少?能夠做到這幾點的活動執行有多少?
    3、提案談判:
    很多人會說,提案談判是老板的事、是項目經理的事,是AE的事、是策劃的事,為什么?因為所在公司制度不同,分工不同,立場不同,在我個人看來其實這應該是團隊的事,執行應該參與其中,并且活動執行在這個階段扮演著重要的角色他(她)們起到“輔助”和“橋梁”的作用。
    為什么這么說?
    因為常規的策劃師所能提供的是一個思路、一個方法、一個預設性的結果。
    對于落地方面的知識比較匱乏,與客戶溝通時,難免會因為某些問題變的溝通不暢,而執行卻可以在這方面完美的幫助策劃師解決這個問題。
    他(她)們可以輔助策劃師完美的講出團隊的構思和落地;
    他(她)們可以用專業知識讓甲方明白策劃案是如何落地的。
    他(她)們可以快速有效的回答客戶提出的種種關于落地方面的專業問題。
    并且可以幫助策劃師總結歸納,以及對可能或已經會發生的困難,提前告知預防。
    如:
    資金問題、場地問題、行程問題、落地中的技術問題等。
    哪些需要甲方配合,哪些需要甲方提供,哪些要溝通。
    在這個環節中,似乎除了方案本身,專業度也是使甲方認可的一種途徑。
    4、確認統籌:
    這時候的執行最苦逼,他(她)們是:“監督者”、“實施者”、“審核員”。
    他們要做的有很多
    確認物料;
    確認制作物;
    檢查制作物質量;
    確認設備;
    確認演繹人員;
    確認服裝道具;
    確認車輛;
    確認行程;
    確認時間;
    確認場地。
    確認這個對接那個,很多做活動執行的就這么被工作逼出了強迫癥,話嘮、精神病、你以為就這些?然而你想錯了,還有!
    5、現場布置:
    每一次現場布置的時候,出現在現場最多的就是活動執行、他(她)們需要與:
    場地方溝通、
    與乙方溝通、
    與甲方對接人溝通、
    督促現場布置、
    關注現場安全、
    監督現場、
    舞美氛圍包裝、
    人員協調、
    突發情況處理、
    檢查漏洞、
    彩排等等。
    凌晨三點的大街有他(她)們的身影,徹夜加班加點趕工期的也有他(她)們。
    6、活動開始:
    現場人員安排、時間節點的把控、安全防范,應急處理等等,這些工作活動執行承擔了一大半,有人會說,公司不是已經開了執行會,不是已經分工了嗎?
    是的,的確這么做了,但是作為活動執行,這些都是應該做的,因為在現場容不得一點閃失,沒有人會給你第二次重來的機會。
    7、活動結束:
    活動結束后,最后一個離開現場的是活動執行,他(她)們要負責收尾工作,
    監督現場撤場
    檢查現場有無損壞
    對場地方溝通確認現場
    辦理相關手續
    8、活動完結:
    提交財務報表、銷賬、歸納現場人員資料、保存整理影像資料、工作匯報,
    與甲方、后期工作人員對接確認影像資料的要求和制作,送票、送影像資料、負責催款、收款。
    說了這么多,到底什么是活動執行?
    現在我以我的角度告訴你,活動執行就是:
    他(她)們是策劃團隊的保障者。
    他(她)們是公司利益的把控者。
    他(她)們是方案落地的實施者。
    他(她)們是公司品質的質檢員。
    他(她)們是活動現場的安全員。
    他(她)們是項目開始的先行者。
    他(她)們是項目結束的收尾者。
    他(她)們是一群默默的奉獻人。
    他(她)們是最平凡的普通人……

    這就是活動執行,一個在任何公司都不起眼的崗位,一個所謂門檻很低的職業,一個在很多公司里看似不重要的人,一群看似無所事事的人,一個出力背黑鍋的人。
    活動執行從來都不止是一個崗位,活動執行是一個綜合性很強的專業,這里面充斥著做人、做事的道理,這里面包含著太多專業知識,這里面有著不一樣的挑戰,這里面有著別人無法體會的精彩!
    如果你看完了這篇文章,并且恰好你也在這行業中,無論你是誰,請重新審視你身邊的那個“活動執行”,善待他(她)們,因為他(她)們真的不容易。

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