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    舉辦新聞發布會舉辦要做好哪些準備工作?

    發布時間:2021-03-30 作者:admin 來源:本站原創 點擊率:194
    組織新聞發布會,是公關部門經常性的業務工作。在籌備記者招待會時,要注意以下問題: 
    (1)邀請記者。記者招待會邀請記者的范圍要根據會議的主題而定,如果事件影響僅限于一個地區,只邀請本地各媒體記者就可以了。如果事件涉及全國范圍的廣大公眾,則必須邀請中央及地方各主要媒體的記者。不論在什么范圍內邀請記者,有一個原則必須遵守,即對同一級的新聞單位要一事同仁,避免厚此薄彼。 
    (2)統一宣傳口徑。某一新聞發布到何種程度,在記者招待會前一定要在組織內部統一口徑,以免因參加會議的人員說法不統一,造成記者報道失實。 

    (3)選擇主要發言人。記者招待會的主要發言人一般應由組織的主要負責人擔任,因為他熟悉組織的全面情況,說話有權威性。主要發言人要求頭腦機敏,口齒伶俐,具有較強的語言表達能力。 

    (4)準備報道提綱和答案要點。公關部門的負責人在會前要熟悉主要發言,并根據主要發言整理出報道提綱。報道提綱應包括主要發言的基本內容,并附有背景材料,有關資料,圖表照片等等。 

    (5)準備好會場。記者招待會前一定要認真選擇會場,會場外部交通方便,環境干擾少。會場內氣溫適宜,座椅舒適,燈光明亮,電源設備充分,便于錄音、錄像和安裝各種通訊設備。 
    (6)會議主持人的準備工作。記者招待會的主持人一般由公關部的負責人擔任,主持人應當語言幽默,機智靈活,善于控制會場上的氣氛。 
    (7)準備輔助工具。在記者招待會前,要準備好各種輔助工具,如圖表、幻燈、照片、地圖、模型、實物、錄音、錄像等等,使記者招待會產生最佳的宣傳效果。 
    (8)安排好記者活動。在記者招待會的前后,可安排記者參觀、訪問、攝影、攝像。舉行宴會、旅游等聯誼活動,準備好交通費,小禮品等。
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